РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ ВЫБОРНЫХ ОРГАНОВ ТЮМЕНСКОГО МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФСОЮЗОВ «ТЮМЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ»,

г. Тюмень 2010г.

УТВЕРЖДЕН

Советом ТМООП

«Тюменский облсовпроф»

16 декабря 2010 года

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ ВЫБОРНЫХ ОРГАНОВ ТЮМЕНСКОГО МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФСОЮЗОВ «ТЮМЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ»,

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Настоящий Регламент определяет в соответствии с Уставом Тюменского межрегионального объединения организаций профсоюзов «Тюменский областной совет профессиональных союзов» (далее - ТМООП «Тюменский облсовпроф», Профобъединение) порядок организации деятельности Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» постоянно действующего руководящего органа Профобъединения его Президиума и комиссий, ведения дел, подготовки и проведения мероприятий

Выборные органы ТМООП «Тюменский облсовпроф» осуществляют свою деятельность в рамках Конституции РФ, действующего законодательства, в соответствии с Уставом ТМООП «Тюменский облсовпроф» и настоящим Регламентом. Они подотчетны межрегиональной конференции, Совету «ТМООП Тюменский облсовпроф», независимы от государственных, хозяйственных органов, политических и общественных организаций.

Совет ТМООП «Тюменский облсовпроф» в соответствии с Уставом Профобъединения осуществляет руководство текущей» работой по выполнению уставных задач Профобъединения, координирует деятельность членских организаций, входящих в ТМООП «Тюменский облсовпроф». Определяет приоритетные направления деятельности организаций профсоюзов, оказывает им помощь и поддержку, организует и контролирует выполнение решений конференции, Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» его Президиума в период между конференциями Профобъединения.

Совет ТМООП «Тюменский облсовпроф» на основании и во исполнение Устава Профобъединения, решений конференции ТМООП «Тюменский облсовпроф» принимает постановления, обязательные к исполнению всеми членскими организациями ТМООП «Тюменский облсовпроф».

Совет Профобъединения вправе отменить любое решение Президиума.

В период между заседаниями Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» текущее руководство деятельностью Профобъединения осуществляет Президиум, который является коллегиальным выборным исполнительным органом Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф».

1. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОРЯДОК РАБОТЫ СОВЕТА

1.1. Совет ТМООП «Тюменский облсовпроф» осуществляет полномочия, представленные ему Уставом и функциями, делегированными членскими организациями.

1.2. Избирает Президиум Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», постоянные и временные комиссии, определяет их функции, права и обязанности.

1.3. Заслушивает не реже одного раза в год отчеты Президиума, в том числе и по отдельным вопросам его деятельности, а также отчеты (информацию) комиссий и членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» в целом или по отдельным вопросам работы.

1.4. Рассматривает ход выполнения решений Конференций, Президиумов, критических замечаний и предложений, высказанных на них.

1.5. Информирует членские организации о своей деятельности.

1.6 .В соответствии с Уставом заседание Совета Профобъединения созывается по мере необходимости, по решению Президиума или по требованию не менее одной трети членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», но не реже двух раз в год и считается правомочным, если в нем участвует не менее двух третей от числа его членов.

1.7. Деятельность Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» осуществляется на основе текущих планов, приоритетных направлений, комплексных и целевых программ.

План работы Профобъединения разрабатывается на год с разбивкой по каждому месяцу на основании предложений членских организаций, ТМООП «Тюменский облсовпроф» постоянных комиссий, отделов аппарата Профобъединения» и утверждается Президиумом Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф».

1.8. Утверждённые планы работы Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» доводятся в установленном порядке до сведения членов Совета Профобъединения его Президиума и членских организаций в 2-х недельный срок после их утверждения.

1.9. Не позднее, чем за месяц до проведения заседания Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», председатель Профобъединения утверждает план подготовки, который формирует организационный отдел совместно с рабочими группами аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» на основании утверждённого плана работы Совета Профобъединения, его постоянных комиссий и контролирует подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совета ТМООП «Тюменский облсовпроф»

1.10. Информация о времени, месте проведения и предлагаемой повестке дня заседания Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» с указанием докладчиков доводится до сведения членских организаций, членов Президиума и приглашенных лиц в недельный срок со дня его принятия.

1.11. Проекты постановлений и других документов, подготовленные аппаратом, рабочими группами предварительно рассматриваются членами Президиума, по принадлежности постоянными комиссиями Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» не позднее, чем за неделю до начала заседания.

1.12. Проекты документов выносимых на обсуждение Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» выдаются членам Совета не позднее, чем день до заседания.

1.13 .Организационный отдел обеспечивает организационно-техническую работу по приглашению членов Совета «ТМООП «Тюменский облсовпроф» и других заинтересованных лиц на его заседание, ознакомление с материалами, вносимыми на рассмотрение Совета.

1.14. Председательствует на заседании Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» председатель Профобъединения или один из его заместителей.

1.15. Функции председательствующего на заседании Совета.

1.15.1. Председательствующий открывает и закрывает заседание Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф». Прежде чем перейти к обсуждению повестки дня, он доводит до сведения членов Совета все касающиеся его сообщения.

1.15.2. Он вносит предложения по составу счётной и редакционной комиссии, руководит прениями, следит за порядком работы, обеспечивает соблюдение регламента, формирует список выступающих, организует учет предложений и замечаний, высказанных на заседании.

Председательствующий предоставляет слово для доклада и выступлений, ставит предложения и проекты принимаемых решений на голосование и объявляет результаты голосования, оглашает запросы, справки, заявления и предложения, поступившие в рабочий президиум Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф». Принимает необходимые меры для проведения консультации с постоянными комиссиями и другими органами, специалистами в целях преодоления разногласий в ходе заседания.

1.15.3. Заместители председателя председательствуют по очереди на заседаниях или частях заседаний Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» в случае отсутствия председателя.

1.15.4. При исполнении функций председательствующего заместители председателя имеют те же права и обязанности, что и председатель.

1.16. Время для докладчиков, содокладчиков определяет Совет ТМООП «Облсовпроф», исходя из содержания обсуждаемых вопросов,

1.17. Предложения по составу рабочего президиума, секретариата и повестке дня работы Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» вносятся председателем Профобъединения и рассматриваются, утверждаются Советом.

1.18. В работе Совета участвуют члены ревизионной комиссии Профобъединения с правом совещательного голоса, руководители отделов аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» и других выборных органов членский организаций, а также любой член профсоюза при наличии профсоюзного билета. По приглашению Президиума в заседании Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» могут принимать участие представители государственных, хозяйственных органов общественных организаций, средств массовой информации.

1.19. На заседании Совета Профобъединения по предложениям членов Совета, формируются рабочие органы: редакционная комиссия, счетная комиссия или группа счетчиков, их состав утверждается Советом ТМООП «Тюменский облсовпроф». При необходимости Совет может создавать рабочие комиссии, состоящие, как правило, из членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», для дополнительной проработки возникших в ходе обсуждения вопросов. Члены Совета, не избранные в состав рабочих комиссий, могут участвовать в их работе с правом совещательного голоса.

1.20. Порядок принятия документов определяется Советом ТМООП «Тюменский облсовпроф». Доработка принятых Советом Профобъединения документов за основу может поручаться редакционной комиссии, членам Совета, его Президиуму.

1.21.. При рассмотрении нескольких крупных вопросов редакционная комиссия может избираться по каждому из них.

1.22. Счетная комиссия организует проведение тайного или открытого (поимённого) голосования.

Счетная комиссия избирает из своего состава председателя и секретаря комиссии. Решения счетной комиссии принимаются членами Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» большинством голосов.

В счетную комиссию и группу счетчиков не могут входить члены Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», чьи кандидатуры выдвинуты для избрания на выборные должности.

1.23. Право слова.

1.23.1. Участники заседания Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» имеют право на выступление после предоставления слова председательствующим.

1.23.2. Слово для выступления предоставляется в порядке очередности поступления просьб.

1.23.3 Член Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» или приглашенный не имеет право выступить более одного раза по одному тому же вопросу. Автор предложения или поправки имеет право выступить дважды, если только не было принято предложение о прекращении прений.

1.23.4. Не разрешается прерывать выступающих на заседании Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» и громко разговаривать во время заседания.

1.23.5. Председательствующий может остановить выступление оратора, если он отклоняются от обсуждаемого вопроса или его замечания не имеют отношения к рассматриваемому вопросу.

1.23.6.Председательствующий на заседании Совета Профобъединения, докладчик по обсуждаемому вопросу, а также председатель ревизионной и редакционной комиссии имеют право взять слово для выступления в любое время.

1.23.7. Приглашенные лица на заседание Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» могут участвовать в прениях без права голосования.

1.23.8. Председательствующий без предварительной записи предоставляет слово в любой момент членам совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» по порядку ведения заседания и мотивам голосования.

1.23.9. Для выступления в прениях предоставляется, как правило, до 10 минут. Для выступлений по порядку ведения заседания, по мотивам голосования, для справок и ответов предоставляется до 3 минут.

1.23.10. Если выступающий превысил представленный ему лимит времени, то председательствующий прерывает его и ставит вопрос о продлении выступления на голосование. С согласия Совета ТМООП Тюменский облсовпроф» время для выступления продлевается.

1.24. Предложения, постановления, дополнения.

1.24.1. Предложения по процедурным вопросам могут быть представлены устно и без предварительного уведомления. Они могут быть предложены в любое время, но не после того, как председательствующий на заседании Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» предоставил оратору слово для выступления и когда оратор ещё не закончил своё выступление.

1.24.2. Предложения по процедурным вопросам могут быть следующего характера:

а) предложение отослать вопрос на пересмотр;

б) предложение вернуться к вопросу;

в) предложение отложить рассмотрение данного вопроса;

г) предложение закрыть заседание;

д) предложение отложить прения по обсуждаемому вопросу;

ж) предложение перейти к обсуждению следующего вопроса повестки заседания;

з) предложение о голосовании по обсуждаемому вопросу;

е) предложение прекратить прения.

1.24.3. Предложение по процедуре незамедлительно ставится на голосование. Председательствующий может разрешить одному члену Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» выступить - за предложение и одному - против предложения.

1.24.4. Все поправки и замечания по проектам принимаемых документов подаются для рассмотрения, как правило, в письменном виде.

1.24.5. Если имеется несколько дополнений к предложению или постановлению, председательствующий определяет порядок их обсуждения и голосования.

1.24.6. Любое предложение, дополнение может быть отозвано участником заседания Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», инициировавшим его, если только оно уже не принято.

1.27.7. Поправки и замечания, не принятые при доработке документов, по требованию их авторов ставятся в обязательном порядке на голосование.

1.24.8. Любой член Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» может в любой момент обратить внимание на нарушение Регламента или Устава, и в этом случае председательствующий немедленно объявляет о своем решении.

1.24.9. Предложение, ставящее под сомнение решение председательствующего или любой другой вопрос, должно незамедлительно быть поставлено на голосование.

1.25. Прекращение прений.

1.25.1. Председательствующий принимает предложения о прекращении прений к рассмотрению. Но до того, как поставить его на голосование, он зачитывает список записавшихся выступающих, которые просили слово до внесения предложения о прекращении прений.

1.25.2. Если кто-либо просит слово для выступления против прекращения прений, оно должно быть предоставлено при условии, что ни один из выступающих не будет говорить более 5 минут.

1.25.3. Не выступившие в связи с прекращением прений участники заседания вправе сдать подписанные тексты своих выступлений в рабочий президиум или секретариат для включения их в стенограмму.

1.26. Голосование, кворум.

1.26.1. Голосование на заседании Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» проводится открыто (поднятием руки) или тайно.

1.26.2. Порядок голосования при принятии решений Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» определяется его членами, за исключением случаев, предусмотренных ниже.

1.26.3. При голосовании поднятием руки голоса подсчитываются счетной комиссией, и результат объявляется председательствующим.

1.26.4. Если результаты голосования вызывают сомнение, председательствующий имеет право провести поименное голосование.

1.26.5. Поименно голосование вводится во всех предусмотренных Уставом Профобъединения в случаях, когда требуется большинство в две трети голосов.

1.26.6. Поименное голосование проводится по делегациям членских организаций в составе Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» в алфавитном порядке. Члены Совета, не ответившие в первый вызов, сразу же вновь вызываются в том же алфавитном порядке; такой дополнительный вызов является последним.

1.26.7. При поименном голосовании фамилии голосующих заносятся в протокол заседания.

1.26.8. Для определения большинства при голосовании проводится подсчет всех поднятых «за», «против» и «воздержавшихся» голосов; предложение считается принятым, если оно получает более половины или две трети поданных голосов в зависимости от положения Устава.

1.26.9. В случае равенства голосов решение председательствующего является определяющим.

1.26.10. Никто кроме членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» на заседании и полномочных представителей по доверенности организации, вместо отсутствующего члена Совета, не имеют право голоса.

1.26.11. Результаты голосования не имеют силы, если на заседании не присутствует две трети членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» (наличие кворума).

1.26.12. Если кворум не был собран при голосовании поднятием руки, председательствующий может немедленно провести поименное голосование.

1.26.13. Председательствующий обязан провести поименное голосование, если этого требует одна пятая присутствующих на заседании членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф».

1.26.14. Член Совета Профобъединения, который покидает заседание Совета до окончания его работы и формально уведомляет об этом председателя (секретариат), в целях подсчета кворума, считаться в дальнейшем присутствующим на заседании Совета не будет.

1.26.15. В необходимых случаях по вопросам требующих оперативного рассмотрения, дополнительного изучения или в связи с отсутствием кворума постановления Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф»» могут приниматься путём опроса (заочного голосования) членов Совета.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДК РАБОТЫ ПРЕЗИДИУМА СОВЕТА ТМООП «ТЮМЕНСКИЙ ОБЛСОВПРОФ»

2.1. Президиум Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» в соответствии с Уставом обеспечивает руководство и координирует деятельность территориальных организаций профсоюзов, первичных профсоюзных организаций, находящихся на обслуживании в Профобъединении в период между созывами Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», ответственен перед Советом и ему подотчетен.

2.2. Президиум от имени Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф»:

2.2.1. Оказывает практическую помощь территориальным и первичным организациям профсоюзов, их выборным органам, осуществляет контроль за работой членских организаций по выполнению решений выборных органов ТМООП «Тюменский облсовпроф», информирует общероссийский профсоюз, о проблемах, возникающих при взаимодействии Профобъединения с территориальной организацией профсоюза, первичной организацией, находящихся на обслуживании в ТМООП «Тюменский облсовпроф»

2.2.2. Утверждает планы работы Президиума, контролирует реализацию критических замечаний и предложений.

2.2.3. Информирует первичные и территориальные организации профсоюзов, их выборные органы о своей работе.

2.2.4. Контролирует своевременность поступления денежных средств от первичных профсоюзных организаций, находящихся на обслуживании в ТМООП «Тюменский облсовпроф» и от территориальных организаций профсоюзов.

2.2.5. Осуществляет контроль за правильностью исполнения сметы Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» решает вопросы изменения расходования финансовых средств по статьям в пределах размеров утвержденной сметы.

2.2.6. Заслушивает представителей выборных органов профсоюзов, хозяйственных руководителей объединений, предприятий и организаций.

2.2.7. Рассматривает и решает в соответствии с действующим законодательством вопросы о даче согласия на увольнение по инициативе администрации на руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, находящихся на обслуживании в Профобъединении, выборных коллегиальных органов их структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненным к ним), не освобождённым от основной работы.

2.2.8. Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, права собственника имущества и средств в соответствии с наделёнными полномочиями Уставом Профобъединения.

2.2.9. Взаимодействует с другими общественными организациями и движениями, действующими в интересах трудящихся.

2.2.10. Устанавливает и развивает связи, сотрудничество с республиканскими и региональными профцентрами, центральными органами отраслевых профсоюзов.

2.2.11. Утверждает положения и другие документы о деятельности аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф», руководителей отделов и служб Профобъединения.

2.2.12. Информирует членов профсоюзов о своей деятельности через газету «Позиция», интернет-сайт ТМООП «Тюменский облсовпроф» и другие средства массовой информации.

2.2.13. Поддерживает в органах государственной власти, выдвигаемые членскими организациями справедливые требования, организует митинги и демонстрации, использует для защиты прав и интересов трудящихся, другие предусмотренные законодательством средства, в том числе забастовку.

2.2.14. Осуществляет другие полномочия, которые делегирует ему Совет ТМООП «Тюменский облсовпроф».

2.3. 3аседания Президиума созываются по мере необходимости, по решению председателя Профобъединения, по требованию одной трети членов президиума, но не реже одного раза в два месяца (среда третьей недели запланированного месяца) и считается правомочными при наличии в них не менее двух третей членов Президиума.

2.4. Решение Президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» принимается на заседаниях большинством его голосов при наличии кворума.

В необходимых случаях по вопросам требующих оперативного рассмотрения, постановления Президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф»» могут приниматься путём опроса (заочного голосования) членов Президиума.

2.5. Председательствует на заседании Президиума председатель Профобъединения, а в его отсутствие один из заместителей председателя.

В работе Президиума могут принимать участие председатель ревизионной комиссии с правом совещательного голоса, руководители отделов и рабочих групп.

2.6. Проекты планов работы Президиума формирует организационный отдел с учётом предложений членских организаций Профобъединения, ревизионной комиссии, и постоянных комиссий Совета, отделов аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф».

2.7. Проекты повестки дня заседания Президиума формирует организационный отдел на основании утвержденного Президиумом годового плана работы Профобъединения, предложений членов Президиума, отделов аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф», профорганов отраслевых организаций профсоюзов, первичных профсоюзных организаций, ревизионной комиссии и постоянных комиссий Совета за месяц до начала заседания.

Повестка дня вносится на утверждение Президиума председательствующим на заседании.

2.8. Явку приглашенных на заседание Президиума ТМООП «Тюменский облсовпроф» обеспечивают отделы, к чьей компетенции относится вопрос, а размещение их в гостинице и приглашение членов Президиума - организационный отдел.

2.9. Работники аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» приглашаются на заседания Президиума для участия в обсуждении вопросов, непосредственно относящихся к их компетенции.

В случае необходимости на заседание Президиума могут приглашаться представители государственных, хозяйственных органов, общественных организаций и средства массовой информации.

Список приглашенных лиц, подписанный руководителями подразделений аппарата Профобъединения, передается в организационный отдел не позднее, чем за неделю до начала заседания.

2.10. Предложения в проекты постановлений и материалы на заседания Президиума могут вноситься членскими организациями, постоянными комиссиями, отделами.

Для изучения вопросов, требующих участия нескольких членских организаций, постоянных комиссий, отделов, распоряжением председателя ТМООП «Тюменский облсовпроф» определяется рабочая группа (комиссия) для подготовки материалов к заседанию Президиума.

2.11. Материалы к заседаниям Президиума предоставляются исполнителем в организационный отдел не позднее, чем за неделю до заседания. Они должны содержать проект постановления, при необходимости краткую пояснительную записку, список приглашенных на заседание Президиума по данному вопросу.

2.12. Руководители постоянных комиссий, отделов, рабочих групп (комиссий) при невозможности внесения документов в установленный планом срок, официально обращаются к председателю Профобъединения с просьбой о переносе даты предоставления материалов или снятия вопросов.

2.13. Проекты постановлений Президиума визируются с указанием даты руководителями подразделений аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» по принадлежности вопроса. Они несут персональную ответственность за качество подготовки документов. Проекты постановлений Президиума должны быть завизированы всеми заинтересованными лицами, а также заместителем председателя Профобъединения, в компетенцию которого входят эти вопросы.

2.14. Доклады на заседании Президиума ТМООП «Тюменский облсовпроф», как правило, не должны превышать 15 минут содоклады, и выступления 5-7 минут.

Докладчиков на заседании Президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» определяет председатель Профобъединения или комиссия, готовившая данный вопрос.

2.15. Форма голосования (открытое или закрытое) определяют члены Президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф».

2.16. Заседание Президиума оформляется протоколом. По требованию члена Президиума в протокол вносится особое мнение по принимаемым решениям.

Проекты постановлений Президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», по которым входе обсуждения были сделаны замечания, либо в них внесены изменения и дополнения, дорабатываются аппаратом Профобъединения и представляются председателю Профобъединения на подпись в пятидневный срок.

Принятые на заседании Президиума постановления и подписанные председателем ТМООП «Тюменский облсовпроф» рассылаются членам Президиума, председателям постоянных комиссий, руководителям отделов аппарата Профобъединения не позднее пяти дней после их подписания.

3. ПОСТОЯННЫЕ КОММИСИИ СОВЕТА ТМООП «ТЮМЕНСКИЙ ОБЛСОВПРОФ»

3.1. Постоянные комиссии Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» в соответствии с Уставом Профобъединения создаются по основным направлениям деятельности Совета на срок его полномочий.

3.2. Постоянные комиссии Профобъединения формируются, как правило, из числа членов Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» с учетом их пожеланий и предложений.

3.3. Составы комиссий утверждаются и обновляются на заседании Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф».

3.4. Возглавляют работу постоянных комиссий члены Президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» (председатели комиссий). Ответственными секретарями комиссий утверждаются специалисты аппарата Профобъединения.

3.4. Постоянные комиссии Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф организуют свою работу в соответствии с Общим Положением о постоянных комиссиях Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», утверждаемым Советом Профобъединения, и планами работы Совета.

3.5. Заседания постоянных комиссий проводятся по мере необходимости, как правило, в период работы Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», но не реже одного раза в полугодие и считается правомочным, если в них участвует более половины их списочного состава. Решение принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

3.6. В целях оперативного рассмотрения неотложных вопросов комиссии могут принимать решения путём опроса членов комиссии с последующей информацией на очередном заседании комиссии.

3.7. Организационное обеспечение заседаний постоянных комиссий Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» осуществляется специалистами аппарата Профобъединения.

4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ СОВЕТА ТМООП «ТЮМЕНСКИЙ ОБЛСОВПРОФ» И ЕГО ПРЕЗИДИУМА

4.1. Контролю за исполнением подлежат постановления Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», его Президиума, поступающая корреспонденция, а также документы, включенные в примерный перечень документов, подлежащих регистрации и контролю, определённый Положением об аппарате Профобъединения, утверждённым Президиумом Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф»

4.2. Председатель Профобъединения в установленном порядке утверждает план реализации предложений и замечаний, высказанных на заседаниях Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», его Президиума, который направляется на исполнение в членские организации ТМООП «Тюменский облсовпроф» и в аппарат Профобъединения

4.3. Ответственность за организацию работы по контролю за выполнением постановлений Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» и его Президиума возлагается на профорган, по предложению которого принято то или иное постановление, а также на должностных лиц, определенных постановлением.

4.4. На каждое постановление, требующее контроля за его исполнением, организационным отделом заполняется контрольная карточка в двух экземплярах, одна из них вручается специалисту, на которого возложен контроль за выполнением постановления, другая - помещается в контрольную картотеку.

4.5. Постановление считается исполненным, если все поставленные в нем вопросы решены. После исполнения постановление снимается с контроля решением Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» или его Президиума.

Если постановление принято на совместном заседании выборных органов ТМООП «Тюменский облсовпроф" и других организаций или их выборных органов, то оно снимается с контроля совместным постановлением (решением).

4.6. Критические замечания и предложения, высказанные на межрегиональной Конференции организаций профсоюзов, на заседаниях Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», его Президиума, а также на собраниях актива Профобъединения обобщаются специалистами отделов аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф», разрабатываются ими мероприятия, определяются сроки выполнения и устанавливается контроль.

Общий контроль осуществляет организационный отдел. Все отделы ТМООП «Тюменский облсовпроф» не реже одного раза в квартал направляют в организационный отдел информацию о выполнении критических замечаний и предложений. Организационный отдел информирует о ходе выполнения мероприятий и предложений руководителей Профобъединения и лицо, высказавшее их.

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ И ДРУГИХ МЕРОПРИЯТИЙ

5.1. Совещания, семинары и другие массовые мероприятия в ТМООП «Тюменский облсовпроф»» проводятся в соответствии с планом работы и координируются организационным отделом.

5.2. В день заседания Президиума или Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» может проводиться заседание комиссий, учёба профсоюзного актива.

5.З. Учеба аппарата Профобъединения и повышение их квалификации проводится не реже одного раза в два-три года в вышестоящих учебных заведениях ФНПР, его филиалах и других учебных заведениях и профсоюзных органах. Аттестация (переаттестация) специалистов проводится один раз в пять лет.

6. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ МАШИНОПИСНЫХ

И МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ

6.1. Отделы Профобъединения обеспечивают размножение печатных материалов для заседания Президиума и Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф».

6.2. Размножение документов для проведения Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», его Президиума производится с ведома председателя его заместителя, заведующих отделами. Количество экземпляров должно соответствовать реальной потребности.

Ксерокопирование других материалов и документов производится только с разрешения руководителей Профобъединения.

6.3. Материалы для машинописных работ передаются в машбюро с визой председателя, заместителя председателя или заведующего отделом. Рукопись должна быть разборчива, выполнена черными (синими, фиолетовыми) чернилами. Исполнитель, получив из машбюро отпечатанный материал, обязан тщательно сверить его (считать с оригиналом).

6.4. Внеочередными машинописными материалами являются документы, подготовленные к заседаниям Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф», его Президиума.

6.5. Размножение печатных материалов в типографии производится с разрешения председателя Профобъединения и его заместителей.

Один экземпляр размноженного материала с визой работника, готовившего оригинал, хранится в течение года. Копии выдаются работникам аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» под роспись в журнале регистрации с указанием количества экземпляров.

6.6. Оформление заказов на изготовление бланочной продукции, их размещение и получение возлагается на заведующих отделами Профобъединения.

6.7. Отделы ТМООП «Тюменский облсовпроф» обеспеченные компьютерной техникой могу производить машинописные работы самостоятельно с последующим размножением копий своих материалов через оператора множительной техники.

7. ПОРЯДК УЧЁТА (РЕГИСТРАЦИИ) РАССМОТРЕНИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗОВ

7.1. Все поступившие обращения, заявления и жалобы членов профсоюза или организаций регистрируются в день их поступления в журнале учёта заявлений, предложений и жалоб.

В тот же день или не позднее следующего они передаются председателю или заместителю председателя Профобъединения, которые дают поручения по принадлежности.

7.2. Письменное обращение должно быть подписано с указанием фамилии, имени и отчества и содержать, помимо изложения существа вопроса, данные о месте жительства, работы или учёбы заявителя. Обращения, не содержащее этих сведений, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат.

7.З Повторные обращения регистрируются так же, как и первичные. При этом на свободном месте лицевой стороны первого листа обращения делается пометка «повторно» с указанием регистрационного номера предыдущего обращения.

7.4. По каждому обращению не позднее чем в трехдневный срок должно быть принято одно из следующих решений:

- о принятии обращений к рассмотрению и направлении обращения по принадлежности;

- о передаче обращения на рассмотрение в отраслевой профорган профсоюза;

- о совместном рассмотрении обращения профорганами ТМООП «Тюменский облсовпроф» и по принадлежности отраслевой организацией профсоюза.

- об оставлении обращения без рассмотрения (в случае, если обращение лишено логики и смысла) или в случае анонимного обращения.

7.5. В случае, когда в обращениях наряду с вопросами, относящимися к компетенции Профобъединения, содержатся вопросы, подлежащие рассмотрению в других ведомствах, не позднее, чем в трехдневный срок в соответствующие инстанции направляются копии обращений, о чём извещаются заявители.

7.6. Рассмотренные обращения членов профсоюзов, а также копии ответов заявителям и другие документы, связанные с рассмотрением обращений, передаются специалисту организационного отдела ТМООП «Тюменский облсовпроф» (осуществляющему общий контроль). Запрещается хранение документов по рассмотренным обращениям у исполнителей.

7.7. В случае устного ответа заявителю составляется справка о том, что результаты рассмотрения обращения сообщены члену профсоюза в личной беседе, которая приобщается к материалам рассмотренного обращения.

7.8. 3аявления и жалобы рассматриваются и разрешаются в срок до одного месяца со дня поступления их в Профобъединение, а заявления и жалобы, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их поступления.

7.9. В тех случаях, когда для рассмотрения заявления или жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов и т.д., срок их рассмотрения и разрешения может быть продлен председателем Профобъединения», а в его отсутствие заместителем, но не более чем на один месяц, с сообщениями об этом (письменно или устно) заявителю.

7.10. О продлении срока рассмотрения обращения исполнитель информирует также сотрудника организационного отдела, осуществляющего контроль за исполнением поручения по данному обращению. В учетных формах делается соответствующая отметка с указанием нового срока рассмотрения обращения, должности и фамилии лица, принявшего решение о продлении срока.

7.11. Контроль завершается только после принятия исчерпывающих мер по разрешению жалобы, заявления, предложения. Письма, по которым даются промежуточные ответы, с контроля обращения не снимаются.

7.12 Решение о снятии исполненного письма с контроля принимает председатель, заместитель председателя, давшие поручение по рассмотрению письма.

7.13. Письменные ответы на обращения, подготовленные работниками аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» подписываются председателем Профобъединения или его заместителем.

7.14. При рассмотрении письма нескольким работникам, лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным за исполнение, в том числе за сроки, предусмотренные настоящим регламентом.

7.15.Письма исполнителям передаются под роспись в учетных формах на одном из экземпляров регистрационной карточки с указанием даты получения возврата.

7.16. Личный прием председателем, заместителями председателя и членами президиума Совета ТМООП «Тюменский облсовпроф» осуществляется по утвержденному графику.

7.17. Лицо, осуществляющее прием, для обеспечения квалифицированного решения поставленных посетителем вопросов, может привлекать к их рассмотрению специалистов соответствующих отделов аппарата.

7.18. Прием членов профсоюза ведут все отделы аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» в соответствии с утвержденным графиком (часы и день приема).

7.19. Прием посетителей проводится в порядке очередности.

Запись на прием к председателю, заместителям председателя осуществляется ежедневно у секретаря приемной председателя Профобъединения по установленной форме карточки учета приема граждан.

7.20. Все материалы, полученные от посетителя в ходе приема, передаются по журналу учета приема членов профсоюзов на регистрацию и в соответствии с решением должностного лица, осуществляющего прием, ставятся на контроль и направляются на исполнение.

7.21. Контроль за исполнением поручений, данных по результатам личного приема председателем, заместителями председателя Профобъединения осуществляет организационный отдел.

7.22. Отделы аппарата ТМООП «Тюменский облсовпроф» ежеквартально анализируют устные и письменные обращения трудящихся по содержанию, принадлежности к отраслевым организациям профсоюзов, ведомствам, повторности и информирует руководителей Профобъединения.