Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ в Трудовой кодекс РФ добавлена статья «22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений».

Законом предусматривается возможность осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений путём создания, подписания, использования и хранения документов, связанных с работой, в электронном виде (без дублирования документов на бумажном носителе) с использованием информационной системы работодателя и (или) единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

Закон определяет порядок введения электронного документооборота, порядок его осуществления, особенности использования электронных подписей работника и работодателя.

В законе предусмотрена защита прав работников старшего поколения — переход работодателя на электронный оборот (лица, принимаемые на работу с трудовым стажем по состоянию на 31 декабря 2021 года) допускается только с письменного согласия такого работника.

Электронный документооборот не должен вестись по отношению ряда документов по охране труда (акты о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей по охране труда).