Листовка ЭТК гражданам (38901930 v1)

Листовка ЭТК работодателям (38901917 v1)

С 1 января 2020 года вступили в силу федеральные законы, регулирование которых направлено на формирование и ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде:

— Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;

— Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В соответствии с вышеуказанными законами Трудовой кодекс Российской Федерации дополнен ст. 66.1., согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Подготовительные мероприятия по введению учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде должны быть проведены в 2020 году:

— принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

— подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовом кодексом Российской Федерации;

— обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ;

— по 30 июня 2020 года включительно — уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, в том числе о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

— по 31 декабря 2020 года включительно — работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, либо о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работодателю необходимо будет предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц:

— с 1 января 2020 года — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);

— с 1 января 2021 года — в случаях приема на работу или увольнения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.

Указанные сведения планируется представлять по форме СЗВ-ТД.

Более подробная информация по данному вопросу размещена на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (http://www.pfrf.ru/etk).